איך לארגן עמדת ספר בצורה נכונה?

עמדת הספר היא אחד האזורים הפעילים ביותר במספרה. במהלך יום עבודה עוברים בה מכונת תספורת, טרימר, מספריים, מסרקים, מברשות ומוצרי עיצוב, וכשאין לכל דבר מקום קבוע קל מאוד להגיע לעמדה עמוסה ולא מסודרת.

מעבר למראה של המספרה, הסדר משפיע גם על העבודה עצמה. כאשר הכלים החשובים נמצאים בהישג יד ולא צריך לחפש אותם בין תספורת לתספורת, העבודה יכולה להיות נוחה ויעילה יותר.

אז איך לארגן עמדת ספר בצורה נכונה, מה כדאי להשאיר על משטח העבודה ומה עדיף לאחסן במגירה? הנה כמה עקרונות שיעזרו לעשות סדר.

מתחילים ממה שבאמת צריך בעמדה

אחת הטעויות הנפוצות היא להפוך את משטח העבודה למקום אחסון לכל הציוד שיש במספרה. בפועל, אין סיבה שכל מכונה, בקבוק או אביזר יהיו מונחים מול הספר במשך כל היום.

כדאי להשאיר נגישים בעיקר את הכלים שנמצאים בשימוש קבוע, כמו מכונת תספורת, טרימר, מספריים ומסרקים. ציוד שמשתמשים בו רק מדי פעם יכול להישאר במגירה, בארון או בעגלת שירות.

המטרה היא ליצור עמדת עבודה שלא מרגישה ריקה מדי, אבל גם לא עמוסה בפריטים שמפריעים לתנועה.

לכל כלי צריך להיות מקום קבוע

כאשר עובדים במהירות, קל להניח כל כלי במקום אחר בכל פעם. הבעיה מתחילה כאשר באמצע תספורת צריך לחפש את המספריים או את המסרק שהונח בצד השני של העמדה.

לכן כדאי להגדיר מראש מקום קבוע לכל סוג ציוד. אפשר ליצור אזור למכונות, אזור למספריים ומסרקים ואזור למוצרי עיצוב. אחרי מספר ימי עבודה הסידור הופך להרגל, והיד כבר יודעת כמעט באופן אוטומטי לאן לגשת.

סדרו את העמדה לפי תדירות השימוש

לא כל כלי צריך להיות נגיש באותה מידה. ציוד שמשתמשים בו כמעט בכל תספורת צריך להיות קרוב יותר לספר, בעוד שציוד משלים יכול להיות רחוק יותר.

העיקרון פשוט: ככל שמשתמשים בפריט בתדירות גבוהה יותר, כך הוא צריך להיות קל יותר להגעה.

אין טעם להתכופף למגירה עשרות פעמים ביום בשביל מסרק שנמצא בשימוש קבוע, בדיוק כפי שאין צורך להשאיר על השולחן ציוד שנדרש רק פעם או פעמיים ביום.

נצלו נכון את המגירות והאחסון

עמדת ספר טובה אינה מורכבת רק ממשטח ומראה. פתרונות האחסון הם אלו שמאפשרים לשמור עליה מסודרת לאורך יום עבודה שלם.

מגירות יכולות להתאים לציוד קטן, אביזרים ומוצרים שלא חייבים להיות גלויים. אם אין מספיק מקום בעמדת העבודה עצמה, ניתן להשתמש בעגלת שירות שנמצאת ליד הספר ומאפשרת להעביר ציוד ממקום למקום.

במספרות קטנות חשוב במיוחד לנצל את האחסון בצורה חכמה. במקום להוסיף עוד ועוד רהיטים, כדאי לבחור פתרונות שנותנים מקום לציוד בלי לצמצם משמעותית את אזור העבודה.

מה כדאי להשאיר על משטח העבודה?

ככלל, מומלץ שמשטח העבודה יישאר פנוי ככל האפשר. אפשר להשאיר עליו מספר כלים שנמצאים בשימוש שוטף, אך רצוי להימנע מהצטברות של בקבוקים, כבלים, אריזות וציוד שאינו נחוץ כרגע.

משטח פנוי גם קל יותר לניקוי בין לקוחות. בנוסף, הוא יוצר מראה מסודר ומקצועי יותר כאשר הלקוח יושב מול המראה ורואה את העמדה לאורך הטיפול.

אל תשכחו את הכבלים והטעינה

מכונות תספורת, טרימרים וכלים חשמליים נוספים דורשים טעינה, ולכן כדאי לחשוב מראש גם על מיקום שקעי החשמל ועל ניהול הכבלים.

כבלים שמפוזרים על הרצפה או עוברים באזור שבו הספר והלקוחות הולכים עלולים להפריע לעבודה. עדיף ליצור אזור טעינה מסודר שבו ניתן להניח את הכלים בין שימושים, תוך שמירה על משטח עבודה נקי ככל האפשר.

אם מתכננים מספרה חדשה, זה אחד הדברים שכדאי להביא בחשבון כבר בשלב תכנון עמדות העבודה.

שמרו על הפרדה בין ציוד נקי לציוד משומש

סדר בעמדת הספר הוא לא רק עניין אסתטי. חשוב ליצור שיטה ברורה שמונעת ערבוב בין ציוד שכבר נעשה בו שימוש לבין ציוד נקי שמוכן ללקוח הבא.

בסיום כל לקוח כדאי לפנות שיער ושאריות ממשטח העבודה, לטפל בכלים בהתאם להוראות הניקוי והחיטוי הרלוונטיות ולהחזיר אותם למקום רק כשהם מוכנים לשימוש הבא. כך קל יותר לשמור על שגרת עבודה מסודרת לאורך היום.

התאימו את העמדה לסגנון העבודה שלכם

אין סידור אחד שמתאים לכל הספרים. מי שעובד בעיקר עם מכונות עשוי להזדקק לאזור נגיש למספר כלים חשמליים, בעוד שספר שעובד הרבה עם מספריים, פן ומברשות יצטרך חלוקה אחרת.

לכן כדאי להתחיל בסידור מסוים ולאחר תקופת עבודה קצרה לבדוק מה מפריע. אם אתם מוצאים את עצמכם מתכופפים שוב ושוב לאותה מגירה או הולכים לצד השני של העמדה בשביל כלי קבוע, כנראה שאפשר לשפר את הסידור.

לסיכום, כדי לארגן עמדת ספר בצורה נכונה צריך לחשוב קודם כול על שגרת העבודה. הכלים שבהם משתמשים בתדירות גבוהה צריכים להיות נגישים, לציוד המשלים כדאי למצוא מקום אחסון קבוע ומשטח העבודה עצמו רצוי שיישאר מסודר ופנוי.

כאשר מוסיפים לכך פתרון נכון לטעינת מכונות, ניהול כבלים והפרדה בין ציוד נקי למשומש, מקבלים עמדת עבודה שנוחה יותר לספר וגם נראית מקצועית יותר בעיני הלקוחות.

למוצרים נוספים:

כסאות למספרה

כיור חפיפה למספרה

עמדות למספרה